Mise en place du vendredi 10 avril- gala

Malheureusement, nous aurons la glace à 23h pour la mise en place de notre gala.

Nous pouvons faire la mise en place du nouveau rideau à 20h00 et essayer de placer le lettrage et flocons dessus, nous pourrons modifier l’emplacement du lettrage sur la glace…

Nous pourrons faire l’installation des tapis à l’arrière et set up derrière la glace, nous pouvons le faire pendant que nous n’avons pas la glace.

Décor hall d’entrée et de l’avant de la patinoire pendant la soirée

La mise en place du son et lumière et sous la responsabilité de Régis levasseur et Edgar Bujold.

Pliage des dépliants en soirée

L’installation de certaines chambres vers 21h.

À 23h30 il restera 2 chambre à préparer.

Le tour de bande et la déco qui va dessus seront installés, le samedi matin pendant la prise de photo, JE VOUS DEMANDE DONC À TOUS VOTRE SUPER PARTICIPATION LE SAMEDI MATIN!! Afin que la veille, nous puissions aller recharger nos batteries le + vite possible.** à moins que le vendredi soir, l'installation est possible rapidement**

Comme vous avez pu le constater, la préparation du gala est particulièrement en avance. Si nous sommes plusieurs le vendredi et samedi matin, nous pourrons faire les choses assez rapidement et être très en forme pour notre grand gala à grand déploiement!!

Pour des questions, vous pouvez venir me voir!

Mélanie

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